Egy kiadó legfeljebb három
címre pályázhat, amelyek mind műfajukat, mind tudományos, illetve esztétikai
értéküket tekintve megfelelnek a pályázat célkitűzéseinek, és szellemiségük
összhangban áll a nyitott társadalom filozófiájával.
A pályázó kiadók közül a kuratórium annak biztosít
elsőbbséget, amelynek nagyobb a költségekben vállalt önrészesedése, valamint
terjesztési terve (fogyasztói ár vö. példányszám, célzott olvasóréteg) a
legígéretesebb. A támogatás nagysága - a kiadás kategóriájától függően
(kartonált, illusztrált, keményfedelű stb.) - szerzői ívenként maximum
25.000-30.000 forint.
A kuratórium előnyben részesíti azokat a pályázókat, akik a
szerkesztő mellett kontrollszerkesztőt és/vagy szaklektort is alkalmaznak.
A két intézmény e közös könyvtámogatási programja a mű teljes
megjelentetési költségeit nem fedezi, így vagy a copyright-ot és a fordító(k)
honoráriumát, vagy a gyártási költségeket vállalja át, de a kettőt együtt
semmiképp.